Como abordar executivos de grandes players em eventos de criatividade?

Eventos profissionais são espaços estratégicos para construir conexões e abrir portas no mercado. Mas, diante de nomes influentes da indústria, muitos não sabem o que fazer. Afinal, como abordar executivos de grandes players?

Neste texto, você vai conferir dicas para se posicionar melhor em eventos criativos, entender o que evitar nessas interações e descobrir como transformar conversas rápidas em conexões profissionais no futuro. Continue lendo para saber mais!

Como se preparar para o networking antes de um grande evento?

Fazer networking em eventos começa muito antes da primeira conversa. Uma boa preparação pode fazer a diferença para que os contatos sejam mais naturais e realmente relevantes para os seus objetivos profissionais.

O primeiro passo é entender quem estará no evento. Pesquisar palestrantes, empresas, executivos e criadores convidados ajuda a identificar quais conexões fazem sentido para sua área de atuação. 

Outro ponto importante é definir objetivos. Você quer apresentar um projeto? Buscar referências? Encontrar possíveis parceiros? Ter isso em mente ajuda a direcionar sua presença no evento, evitar conversas rasas e garantir uma comunicação assertiva.

Além disso, cuidar da presença digital faz diferença. Muitas conexões começam presencialmente, mas continuam pelas redes sociais. Durante a preparação para eventos, garanta que seu LinkedIn esteja atualizado e que você tenha um portfólio acessível.

Melhores momentos para fazer networking em eventos

Muitas das conexões em eventos surgem em momentos informais, quando as pessoas estão mais abertas a conversar. Confira os melhores lugares para fazer networking, além das palestras principais, e saiba como se destacar em eventos.

Intervalos e coffee breaks

Os intervalos entre painéis e apresentações costumam ser estratégicos. Coffee breaks, filas e espaços de circulação criam um ambiente natural para iniciar conversas sobre temas discutidos no evento, interesses em comum e projetos relacionados ao setor.

Antes do evento

O pré-evento também pode ser um bom momento para interação. Chegar um pouco antes da programação ajuda a evitar abordagens corridas e facilita conversas mais tranquilas com outras pessoas que ainda estão se ambientando no espaço.

Após a palestra

Aproveitar comentários sobre a apresentação é uma das estratégias de networking mais utilizadas, ideal para quem busca uma abertura orgânica. Em vez de começar apresentações formais, vale comentar sobre o painel ou fazer uma pergunta relacionada ao tema.

Eventos paralelos

Happy hours, ativações de marcas e encontros menores também costumam ser ambientes favoráveis para networking, visando o desenvolvimento de carreira. Como o clima costuma ser mais descontraído, as conversas podem acontecer de forma natural.

Como ‘quebrar o gelo’ para iniciar conversas em conferências

Uma das maiores dificuldades em eventos e conferências costuma ser dar o primeiro passo. Confira técnicas de abordagem para iniciar uma conversa mais casual e estratégica para a sua carreira.

• Comente sobre o evento: em vez de falar sobre trabalho, pode ser mais eficiente comentar algo relacionado ao evento. Uma palestra, um painel, as soluções criativas apresentadas ou a organização do espaço podem ser ponto de partida;
  
• Faça perguntas abertas: perguntas que deixam espaço para muitas respostas ajudam a manter a conversa fluindo. Em eventos de criatividade, trocar impressões sobre tendências, projetos e experiências do mercado costuma gerar conexões;
  
• Fique atento aos sinais: antes de aprender como iniciar uma conversa, vale saber a hora de abordar o executivo. Pessoas mexendo no celular ou conversando com grupos fechados podem não estar disponíveis.

Como manter a autenticidade e evitar parecer interesseiro

Para saber como impressionar executivos, não se esqueça: a autenticidade é fundamental. A seguir, confira algumas dicas estratégicas:

• Priorize conversas naturais: em vez de tentar impressionar, é mais eficiente demonstrar interesse pelas experiências do outro;
  
• Não monopolize o assunto: fazer perguntas, ouvir com atenção e criar espaço para troca torna as conversas com executivos mais equilibradas e agradáveis;
  
• Busque pontos em comum: em áreas criativas, como o mercado da música, referências e experiências similares aproximam mais do que apresentações formais;
  
• Foque na linguagem corporal: sorria, faça contato visual e evite cruzar o braço com frequência. Mostre que está disponível e interessado. 

É importante entender que um bom networking não precisa produzir resultados instantâneos. Muitas relações começam com trocas simples, sem pedidos imediatos. Quem entra na conversa tentando “ganhar algo”, geralmente, só transmite ansiedade. 

O que fazer após o evento para manter as conexões ativas?

No follow-up após eventos, evite adicionar dezenas de pessoas nas redes e nunca mais interagir. Sem continuidade, muitos contatos acabam se perdendo, especialmente em eventos grandes, onde executivos conversam com muitas pessoas.

Mas então, como fazer contatos depois? Pode ser uma mensagem comentando algo da conversa, o envio de um material mencionado ou uma interação nas redes sociais relacionada ao tema discutido. O importante é que não pareça genérico.

Também é interessante manter presença nos espaços em que essas pessoas atuam. Acompanhar conteúdos, comentar publicações relevantes e participar de outros encontros do setor ajudam a transformar um encontro pontual em um relacionamento profissional.

Em áreas ligadas à criatividade, como o mercado audiovisual, conexões costumam se fortalecer pela circulação frequente nos mesmos ambientes e projetos. Muitas oportunidades surgem meses depois do primeiro encontro, então, tenha paciência.

Estratégias de networking para o Rio2C

Se você vai ao Rio2C, precisa ficar por dentro das dicas para eventos corporativos já agendados. Confira, a seguir, algumas sugestões.

• O evento conta com pessoas de diversas áreas, por isso, é ainda mais importante estudar a programação e os participantes;
  
• Não tente conversar com o máximo de pessoas possíveis. O ideal é priorizar conexões profissionais alinhadas à sua área de atuação;
  
• Demonstrar repertório cultural, comentar tendências do setor e criar trocas mais horizontais tendem a funcionar melhor do que uma apresentação pessoal formal.

O Rio2C 2026 é o momento ideal para fazer networking e construir relacionamento com executivos. Agora que você já entendeu como se destacar em eventos, saiba como adquirir todos os tipos de ingresso para o Rio 2C.